Informationspflicht im Sinne der DSGVO für Bewerber (m/w/d)

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

Verantwortliche Stelle

 

Speditions- und Handelsgesellschaft Ludwig mbH

Vulkanhöhe I, Nr.1
54552 Dreis-Brück

Telefon: 06595 92910

E-Mail: info@spedition-ludwig.de

 

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte Herr Rainer Faldey, Datenschutzbeauftragter GDDcert. EU,
ist unter der E-Mailadresse datenschutz@spedition-ludwig.de.

Personenbezogene Daten und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten ihre Unterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten.
Darunter fallen u.a. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse
und Ihr Geburtsdatum.
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO i.V. mit
§ 26 Abs. 1 BDSG.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Bewerbung teilen Sie uns im Rahmen des Bewerberprozesses personenbezogene Daten mit. Diese Daten werden in folgende Datenarten und Kategorien eingeteilt:

• Personendaten
  Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss, Konfession
• Kommunikationsdaten
  Telefonnummer, Handynummer, Email, Fax
• Bewerberfoto
• Lebenslauf
• Gesundheitsdaten, wie z.B. Angaben über Behinderungen
• Daten zum Bildungsgrad
  Schule, Berufsausbildung, Zivil/Wehrdienst, Studium, Promotion
• beruflicher Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Bewerbungshistorie
• Angaben zum Gehaltswunsch
• Daten zur Beurteilung und Bewertung innerhalb des Bewerbungsverfahren

 

Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen innerhalb der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle verwendet. Alle Personen, die Kenntnis von Ihren Daten erhalten, sind im Bewerbungsprozess involviert. Alle Mitarbeiter, die Ihre Daten verarbeiten, sind entsprechend auf Vertraulichkeit verpflichtet. Ihre Daten werden ohne Ihr Einvernehmen nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns dazu eine schriftliche Einwilligung gegeben oder eine gerichtliche Anordnung verpflichtet uns zur Weitergabe.

Aufbewahrung und Löschung / Aufnahme in Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.
Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Im Falle der Aufnahme in den Bewerber-Pool werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Sicherheit

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität zu schützen, wurden von uns getroffen.

Recht auf Auskunft und Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die personenbezogenen Daten und die im Artikel 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Wenn Sie eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrungsdauer ihrer Bewerbung erteilt haben, können Sie diese ohne Angaben von Gründen jederzeit widerrufen. Alle Auskunftsersuchen und Widersprüche richten Sie an uns bitte per Email an: info@spedition-ludwig.de.

Stand Oktober 2023